Adobe Sign

Adobe Sign 1.0

Sichere und unkomplizierte Signatur für Dokumente mit Adobe Sign

Die kostenlose Testversion von Adobe Sign gehört zu den Büro-Programmen der Adobe Document Cloud und stellt als digitale Signatur-Software für den PC eine interessante Alternative zu XolidoSign, DigiSigner oder der Aloaha PDF Suite dar. Durch diese Unternehmens-Software erhaltet ihr die Chance, bei der Unterzeichnung von Dokumenten elektronische Unterschriften selbst zu erstellen und einzufügen. Darüber hinaus lassen sich PDF-Dateien im Zusammenspiel mit weiteren Anwendungen von Adobe Systems dank der benutzerfreundlichen Programmbedienung einfach für eine Signatur verschicken und verfolgen. Ganze Beschreibung lesen

Vorteile

  • unkompliziertes Einfügen von Unterschriften
  • direktes Zeichnen oder Schreiben einer individuellen Signatur
  • benutzerfreundliche Bedienung
  • übersichtliche Verwaltung von versendeten Dokumenten

Nachteile

  • Ablauf der Testversion nach zwei Wochen

Herausragend
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Die kostenlose Testversion von Adobe Sign gehört zu den Büro-Programmen der Adobe Document Cloud und stellt als digitale Signatur-Software für den PC eine interessante Alternative zu XolidoSign, DigiSigner oder der Aloaha PDF Suite dar. Durch diese Unternehmens-Software erhaltet ihr die Chance, bei der Unterzeichnung von Dokumenten elektronische Unterschriften selbst zu erstellen und einzufügen. Darüber hinaus lassen sich PDF-Dateien im Zusammenspiel mit weiteren Anwendungen von Adobe Systems dank der benutzerfreundlichen Programmbedienung einfach für eine Signatur verschicken und verfolgen.

Dokumente signieren, versenden und verwalten

Wenn ihr mit Büro-Programmen auf dem PC ein Dokument speichert, bietet Adobe Sign euch die Möglichkeit, digitale Unterschriften mit drei verschiedenen Methoden zu erzeugen. Nachdem ihr euch für die Eingabe eines beliebigen Textes über die Tastatur entschieden habt, generiert die Anwendung daraufhin automatisch eine dementsprechende Signatur. Alternativ könnt ihr mit dem Programm aber auch eine Bild-Datei als elektronische Unterschrift für das Unternehmen einfügen. Zugleich profitiert ihr von der Gelegenheit, eure individuelle Signatur stattdessen mit der Software selbst zu zeichnen. Mit einer weiteren Funktion der Anwendung dürft ihr die signierten Dokumente an einen oder mehrere Empfänger per E-Mail versenden. Durch das Verwaltungs-Tool des Programms lässt sich wiederum der aktuelle Status von PDF-Dateien, die ihr für eine Unterzeichnung verschickt habt, überprüfen. Für jedes einzelne Dokument sichert die Büro-Software den vollständigen Verlauf mit allen Vorgängen bei der Erstellung, Versendung und Signatur. Hierzu gibt die Anwendung im Prüfbericht jeweils einen Zeitstempel sowie die E-Mail- und IP-Adresse der verantwortlichen Person an.

Unkomplizierte Bedienung und benutzerfreundliche Oberfläche

Adobe Sign überzeugt mit einem sehr einfachen Design und einer äußerst übersichtlichen Struktur. Darum müsst ihr keine IT-Experten sein, um mit der Unternehmens-Software für den PC schnell und ohne Probleme zurechtzukommen. Beim Versand von Dokumenten beschränkt die Anwendung sich auf Eingabefelder für die wesentlichen Informationen. Hierbei ist es auch unkompliziert möglich, mehrere E-Mail-Adressen anzugeben. Wenn ihr eine PDF-Datei von einer anderen Person signieren lassen wollt, dürft ihr beim Dokumentversand über die Benutzeroberfläche hierzu eine persönliche Nachricht eingeben. Nachdem ihr das entsprechende Schriftstück ausgewählt und den Vorgang abgeschlossen habt, stehen die Unterlagen für den Empfänger umgehend zur Signatur mit der Büro-Anwendung bereit. Während der Erzeugung einer Unterschrift gebt ihr zunächst eure Initialen an und müsst euch anschließend nur noch zwischen der Eingabe und dem Zeichnen einer Signatur oder dem direkten Einfügen einer Foto-Datei entscheiden. Insofern ihr eure Unterschrift selbst malen möchtet, bietet die Software euch dabei ein echtes Zeichenprogramm für die Maus oder die Verwendung eines Touchscreens mit den Fingern. Für die Verwaltung aller Dokumente stellt das Programm jede einzelne Signatur von unterschiedlichen Personen in einer Liste dar. Darüber hinaus zeigt der Prüfbericht euch detaillierte Informationen, mit denen ihr genau nachvollziehen könnt, wann und mit welchen Zugangsdaten eine Unterschrift erfolgt ist.  

Einfaches Signieren von Dokumenten und zuverlässiger Überblick

Mit der einfachen Bedienung punktet Adobe Sign genauso wie mit der zuverlässigen Erfassung von jedem einzelnen Vorgang bei einer Signatur. Die Büro-Software hebt sich von vergleichbaren Anwendungen ab, weil ihr andere Personen mit der E-Mail-Funktion schnell und unkompliziert um digitale Unterschriften bittet. Durch die übersichtliche Darstellung von Zeitstempeln und Nutzerdaten profitiert ihr zudem davon, dass euch ein sicherer Nachweis zu sämtlichen Unterzeichnungen vorliegt.

 

Elektronische Signaturen und vollständig digitale Workflows mit höchster Zuverlässigkeit

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